Activity GOI

13. Activity GOI

¿Qué es el Activity?

El Activity (o GOI, del inglés Global Item Onboarding) es el archivo que el Comprador requiere para dar de alta artículos en su sistema. Se descarga desde la plataforma del Comprador, se llena con los datos del F5 y se vuelve a cargar a la plataforma.

El archivo tiene tres pestañas:

Hoja del GOI	Para qué sirve	¿Se llena automáticamente?
Data Definitions	Diccionario de referencia que provee el Comprador. Nunca se toca.	No — es solo lectura
Product Content And Site Exp	Información de producto: marca, género, tallas, composición de tela, imágenes, GTIN, etc.	Sí — se genera desde el F5
Trade Item Configurations	Configuración de comercio: departamento, precio, código de negocio, etc.	Sí — se genera desde el F5

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Importante: antes de poder generar el Activity, el F5 debe estar generado y sin errores. El Activity toma sus datos directamente del F5.

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El Activity solo incluye las prendas que se van a cargar en GOI — no las filas amarillas (cajas/empaques) del F5. Solo se incluyen las filas de detalle de prenda.

Estado de los botones del ribbon — grupo Activity

Los cuatro botones del grupo Activity en el ribbon siempre están visibles, pero no siempre están habilitados. El sistema los activa o desactiva automáticamente según el avance del proceso:

Botón	✔ Habilitado cuando…	✖ Deshabilitado cuando…
Importar Activity	Siempre disponible	—
Generar Activity	El GOI está importado y el F5 tiene datos generados	El GOI no está importado, o el F5 está vacío
Exportar Activity	El Activity fue generado con éxito en esta sesión	Al abrir el libro, o al importar un nuevo GOI (hasta que se vuelva a generar)
Eliminar Activity	Hay hojas del GOI presentes en el libro	No hay Activity importado

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Si un botón aparece gris, no es un error — significa que el paso anterior no se completó. El flujo obligatorio es siempre: Importar → Generar → Exportar. No se puede saltar pasos.

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Los botones del ribbon del grupo Activity no se controlan desde config. No hay parámetro que los oculte o muestre: siempre están en el ribbon, solo cambia si están activos o grises.

Esto es distinto a los botones que aparecen dentro de las hojas F5 y Confirmaciones: esos sí tienen un parámetro en config que controla si se muestran o no — ver sección 15.1.

13.1 Bases de datos que usa el Activity

El Activity consulta varias bases de datos del archivo. Algunas ya existen para el F5 y el Activity las reutiliza para campos distintos:

Base de datos	Qué aporta al Activity
db_marcas	Aporta el Brand ID numérico del Comprador. Usado en Product Content y Trade Item. Ver sección db_marcas.
db_genero	Aporta tres campos: grupo de edad (act_pc_grupo_edad), grupo de talla de ropa (act_pc_grupo_talla) y el género GOI (act_pc_genero). Ver sección db_genero.
db_operadora	Aporta el número de negocio (act_ti_num_negocio) y las cadenas de rasgos a omitir/enviar en Trade Item. Ver sección db_operadora.
db_unspsc	Aporta el código UNSPSC para Product Content y el nombre del departamento del Comprador para Trade Item. Ver sección db_unspsc.
db_composicion	Fuente de la cadena de composición de tela (ej. 95%pes/5%el) que el Activity descompone por siglas. Ver sección db_composicion.
db_fibra	Convierte las siglas de composición (PES, EL, CV…) en nombres completos de fibra para Product Content. Ver sección db_fibra.
db_dropdowns	Aporta el código de temporada (act_ti_cod_temporada) para Trade Item. Ver sección db_dropdowns.

13.2 Importar el Activity

Importar significa traer las hojas del GOI descargado del Comprador al libro de trabajo para poder llenarlas.

1. Descargar el archivo GOI desde la plataforma del Comprador y guardarlo en una carpeta local (no en SharePoint ni OneDrive en la nube).
2. En el ribbon, hacer clic en "Importar Activity".
3. Seleccionar el archivo GOI descargado. El sistema copia las tres hojas al libro y guarda el nombre del archivo para usarlo al exportar.

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Si el GOI ya tenía información de un alta anterior, el sistema la importa tal cual — y el usuario puede borrar manualmente esas filas antes de generar. Las columnas A, B y C (que el Comprador mantiene ocultas) se vuelven a ocultar automáticamente. Los vínculos externos y listas desplegables del GOI original se limpian para evitar advertencias de "orígenes externos".

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Al importar un nuevo GOI, el botón Exportar Activity se deshabilita automáticamente. Se vuelve a habilitar solo cuando se haya generado con éxito el nuevo contenido.

13.3 Generar el Activity

Genera el contenido de las hojas Product Content y Trade Item usando los datos del F5.

1. Asegurarse de que el F5 está generado y sin celdas rojas.
2. Si el GOI importado tenía filas de altas anteriores, eliminarlas manualmente antes de continuar (dejar solo los encabezados).
3. Hacer clic en "Generar Activity" en el ribbon.
4. El sistema verifica que las bases de datos estén disponibles. Si falta alguna tabla crítica o está vacía, muestra un mensaje indicando cuáles restaurar y se detiene.
5. El sistema lee cada fila del F5, consulta las bases de datos y escribe los campos en Product Content y Trade Item.
6. Al terminar, revisar si hay celdas rojas (ver sección de errores).

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El botón Generar Activity solo está habilitado cuando hay datos en el F5 y el GOI está importado. Si alguno de los dos falta, el botón aparece deshabilitado (gris). Además, igual que el F5 y Confirmaciones, no genera si las bases de datos no están disponibles.

Campos que se llenan automáticamente

Campo en el GOI	Origen del dato
GTIN (código de barras a 14 dígitos)	UPC del F5 con un "0" antepuesto
Brand ID (ID de marca)	db_marcas → brand_id
Store Sign Desc	Descripción para señalización del F5
Clave UNSPSC (Product Content)	db_unspsc por número de departamento
Grupo de edad	db_genero → act_pc_grupo_edad
Talla de ropa	Columna Talla del F5
Grupo de talla de ropa	db_genero → act_pc_grupo_talla
Color	Columna Color del F5 (primera letra mayúscula)
Género GOI	db_genero → act_pc_genero
Composición de tela (% y nombre fibra)	Campo composición del F5 + db_fibra
Precio de venta al público	Columna PVP del F5
Código interno (modelo)	Columna Modelo del F5
Número de departamento del Comprador	db_unspsc → act_ti_num_departamento
Fineline	Columna FL del F5
Brand Code (Trade Item)	db_marcas → brand_id
Tipo de negocio (Business Type)	db_operadora → act_ti_num_negocio + nombre en mayúsculas
Varios campos fijos	Valores definidos en map_activity_pc / map_activity_ti

ℹ

Los campos que el Comprador requiere llenar manualmente (nombre del producto, descripción secundaria, palabras clave, imágenes adicionales, etc.) quedan vacíos. El sistema solo llena lo que puede obtener del F5 y de las bases de datos.

13.4 Exportar el Activity

Crea un archivo .xlsx listo para cargar en la plataforma del Comprador, con las tres hojas en el orden correcto del GOI.

1. Hacer clic en "Exportar Activity" en el ribbon (solo aparece habilitado después de generar).
2. El sistema sugiere automáticamente el mismo nombre que tenía el archivo GOI original descargado del Comprador.
3. Elegir la carpeta donde guardar y confirmar.

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Las tres hojas van en el orden que el Comprador espera: Data Definitions → Product Content And Site Exp → Trade Item Configurations. La hoja Data Definitions se hace visible en el archivo exportado aunque esté oculta en el libro de trabajo.

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Si la plataforma del Comprador no acepta el archivo, verificar que el nombre del archivo sea el mismo que se descargó desde la plataforma. No cambiar el nombre.

13.5 Eliminar el Activity

Elimina las tres hojas GOI del libro de trabajo cuando ya no se necesitan (por ejemplo, entre temporadas o al empezar un Activity nuevo).

1. Hacer clic en "Eliminar Activity" en el ribbon.
2. El sistema muestra una primera confirmación recordando que se perderán los datos si no se exportó antes.
3. Confirmar por segunda vez para proceder. La doble confirmación evita eliminar por accidente.

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Esta acción no se puede deshacer. Si aún no exportaste el Activity, hazlo primero antes de eliminar las hojas.

13.6 Resolver errores en el Activity

Cuando el sistema no puede resolver un valor desde las bases de datos, escribe un mensaje de error en la celda del GOI. El mensaje indica exactamente qué base de datos falló y en qué campo. Así puedes ir directo a resolver el dato que falta.

Mensaje de error en la celda	Causa	Solución
No definida en DB: db_marcas / brand_id	La marca de la Chequera no está registrada en db_marcas	Agregar la marca en db_marcas con su Brand ID del Comprador
No definida en DB: db_unspsc / act_pc_unspsc	El número de departamento de la Chequera no tiene una fila en db_unspsc, o el dep 34 no tiene la categoría correspondiente	Agregar el departamento (y la categoría si es dep 34) en db_unspsc con el código UNSPSC correcto
No definida en DB: db_unspsc / act_ti_num_departamento	El departamento existe en db_unspsc pero la columna act_ti_num_departamento está vacía para esa fila	Completar el nombre del departamento del Comprador en db_unspsc para esa fila
No definida en DB: db_genero / act_pc_grupo_edad	El género de la Chequera no está en db_genero, o falta la columna act_pc_grupo_edad	Agregar o completar el registro en db_genero para ese género
No definida en DB: db_genero / act_pc_grupo_talla	Mismo caso que grupo_edad, pero para la columna de tallas de ropa	Completar la columna act_pc_grupo_talla en db_genero
No definida en DB: db_genero / act_pc_genero	Mismo caso, pero para el campo género del GOI (Masculino/Femenino)	Completar la columna act_pc_genero en db_genero
No definida en DB: db_operadora / act_ti_num_negocio	El formato de tienda de la Chequera no está en db_operadora, o le falta la columna act_ti_num_negocio	Completar la columna act_ti_num_negocio en db_operadora para ese formato

Procedimiento general para resolver un error

1. Leer el mensaje de error. El formato es siempre No definida en DB: [tabla] / [campo]. La tabla y el campo te dicen exactamente dónde buscar.
2. Ir a la hoja de base de datos indicada (ej. db_unspsc) y localizar el valor que falta.
3. Agregar la fila que falta con el valor correcto.
4. Volver a hacer clic en "Generar Activity" para regenerar con los datos actualizados.

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Los errores del Activity no usan el mismo sistema de colores (rojo/amarillo) que el F5. El texto de error en la celda es suficiente indicador. No es necesario revisar colores — cualquier celda que diga "No definida en DB" debe resolverse antes de exportar.