Flujo de trabajo diario

3. Flujo de trabajo diario

1. Abrir el archivo .xlsm.
2. Verificar que las bases de datos tienen los datos actualizados (ver sección 4).
3. Importar la Chequera con el botón "Importar Chequera".
4. El sistema pedirá la fecha de inicio de OC. Ingresarla y confirmar; o dejarla vacía si no se quieren fechas en el F5 (las columnas Fecha Inicio OC y Fecha Final OC quedarán en blanco).
5. Clic en "Generar F5".
6. Revisar si hay celdas en rojo → resolverlas (ver sección 10).
7. Clic en "Generar Confirmaciones".
8. Revisar alertas en Confirmaciones (ver sección 11).
9. Exportar F5 y Confirmaciones con los botones correspondientes.

⚠

Regla de oro: si una celda del F5 está en color, el documento no está listo para entregar. Todo lo del color, excepto sumary debe resolverse antes de exportar.

Flujo adicional: Activity GOI

El Activity es un documento separado que se genera después del F5. Solo aplica cuando se requiere la carga en su plataforma GOI.

1. Tener el F5 generado y completo (sin celdas en color de alerta/advertencia).
2. Descargar el archivo GOI desde la plataforma y guardarlo localmente.
3. Clic en "Importar Activity" en el ribbon. Seleccionar el archivo GOI descargado.
4. Clic en "Generar Activity". El sistema llena las hojas del GOI con los datos del F5.
5. Revisar si hay celdas en rojo → resolverlas (ver sección de errores del Activity).
6. Clic en "Exportar Activity". El archivo se guarda con el mismo nombre que tenía el GOI original.

ℹ

El Activity se maneja completamente desde el ribbon (barra de herramientas superior). Los botones Generar y Exportar se habilitan automáticamente en el orden correcto: primero hay que importar, luego generar y solo entonces se puede exportar.