Cómo funciona en resumen

Antes de entrar en los detalles, aquí está el panorama completo de lo que hace la herramienta y en qué orden sucede todo.

Ruta 1 — Captura manual

1. Abres el archivo Excel. El formulario aparece vacío y listo con el número de folio siguiente.
2. Llenas los datos de la orden: cliente, marca, modelo, colores, tallas, tela, composición y empaque.
3. Haces clic en "Guardar Registro". La herramienta asigna el folio, guarda la orden y limpia el formulario para la siguiente.
4. Repites los pasos 2 y 3 para cada orden del día.
5. Cuando quieras los PDF, haces clic en "Generar PDFs". La herramienta exporta todas las órdenes pendientes de una sola vez.

Ruta 2 — Importar desde un archivo de confirmaciones

1. Recibes el archivo de confirmaciones del cliente (normalmente un .xlsx).
2. En el menú "Orden de Corte" de Excel, haces clic en "Importar Confirmaciones".
3. Seleccionas el archivo. La herramienta lo lee y crea automáticamente todas las órdenes.
4. Revisas las órdenes y generas los PDF con un solo clic.

ℹ

Para usar la importación es necesario configurar la tabla de correspondencia una sola vez al inicio (ver Preparar la importación). Después de eso, la importación es automática.

Los tres estados de una orden

Cada orden que guardas tiene uno de estos tres estados. Esto te permite saber exactamente qué le falta a cada una:

Estado	Qué significa	Qué puedes hacer
⬜ Sin PDF	La orden está guardada pero todavía no se ha generado el documento PDF.	Editarla, generarla o cancelarla.
✅ Con PDF	El PDF ya fue generado y está en la carpeta configurada.	Editarla (vuelve a "Sin PDF" y hay que regenerar), o cancelarla.
🚫 Cancelada	La orden fue anulada. El folio queda en el historial como referencia.	Solo consultarla — no se puede reactivar.

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Regla de oro: Guarda primero, genera al final. No es necesario generar el PDF de cada orden en el momento. Puedes acumular todo el día y generar todos los PDF de una sola vez antes de terminar.