Configuración antes de empezar

Antes de crear tu primera orden, necesitas decirle a la herramienta algunas cosas: cómo quieres que se vean los números de folio, dónde guardar los PDF y cuáles son tus clientes y proveedores habituales. Esto se hace una sola vez.

ℹ

Si el archivo ya fue configurado por un administrador, es posible que solo necesites revisar que los datos estén correctos. Revisa la lista de verificación al final de esta página.

1. Abrir la pantalla de configuración

Haz clic en la pestaña "Orden de Corte" en el menú de Excel.
En el grupo Configuración (extremo derecho), haz clic en "Configurar".
Se abrirá una hoja con todos los ajustes del sistema. Aquí es donde defines cómo funciona la herramienta.

2. Formato del número de folio

El folio es el número único que identifica cada orden de corte. Defines cómo se ve ese número.

Campo	Qué escribir	Ejemplo
Formato de folio	La plantilla del número. Usa `YYYY` para el año y tantos `#` como dígitos quieras (con ceros a la izquierda).	`DC-YYYY-####` genera `DC-2026-0001`
Próximo número	El número con el que arranca la secuencia. Normalmente `1` al inicio del año.	`1`

Puedes cambiar el prefijo (DC) por las siglas de tu empresa o temporada. Por ejemplo: OC-YYYY-#### generaría OC-2026-0001.

3. Carpeta y nombre de los PDF

Aquí defines dónde se guardan los PDF y cómo se llaman los archivos.

Campo	Qué escribir	Ejemplo
Carpeta de destino	La ruta completa de la carpeta donde quieres guardar los PDF. Si no existe, la herramienta la crea automáticamente.	`C:\OrdenesDC\2026\`
Prefijo del archivo	El texto que va antes del número de folio en el nombre del archivo. Puede quedar vacío.	`OC_` → el archivo se llamará `OC_DC-2026-0001.pdf`

⚠

Asegúrate de que la ruta de la carpeta termina con \. Ejemplo correcto: C:\OrdenesDC\2026\ — no: C:\OrdenesDC\2026.

4. Formato de fecha

Campo	Qué escribir	Resultado en el PDF
Formato de fecha	`dd/MM/yyyy` para fecha numérica o `dd-MMM-yyyy` para fecha con mes en texto.	`22/06/2026` o `22-jun-2026`
Idioma	Deja `es-MX` para que los nombres de meses salgan en español.	Junio, Julio, Agosto…

5. Cerrar la pantalla de configuración

Cuando termines de ajustar los valores, haz clic en la pestaña "Orden de Corte" (la hoja principal del formulario).
La pantalla de configuración se ocultará automáticamente.
Los cambios quedan guardados de inmediato — no hay botón de guardar en esta pantalla.

6. Agregar tus clientes, marcas y proveedores

La herramienta tiene listas desplegables en el formulario para que no tengas que escribir siempre lo mismo. Antes de empezar, conviene cargar los datos que usas con más frecuencia.

En la pestaña "Orden de Corte", en el grupo Configuración, haz clic en "DB Desplegables".
Se abrirá la hoja con todas las listas. Cada columna es una lista diferente.
Agrega los valores que usas habitualmente en la primera celda vacía de cada columna:
— Columna Clientes: los nombres de tus clientes
— Columna Marcas: las marcas o líneas que manejas
— Columna Proveedores de tela: tus proveedores habituales
— Columna Tipos de tela: los materiales que usas (jersey, denim, popelín…)
— Columnas Composición: los porcentajes de fibras (100% algodón, 95% algodón 5% elastano…)
Cuando termines, regresa a la pestaña "Orden de Corte".

✔

No tienes que cargar todas las listas ahora. Si al llenar una orden necesitas un cliente o proveedor que no está en la lista, puedes escribirlo directamente — la herramienta lo agrega a la lista automáticamente cuando guardas.

Lista de verificación antes del primer uso

¿Listo?	Paso
☐	La pestaña "Orden de Corte" aparece en Excel
☐	El formato de folio está definido (ej: `DC-YYYY-####`)
☐	La carpeta de destino de PDF está configurada
☐	El prefijo del archivo PDF está definido
☐	El formato de fecha está configurado
☐	Tus clientes y marcas principales están en las listas

Con todo esto listo, puedes crear tu primera orden de corte.