Generar los PDF

Una vez que guardaste las órdenes del día, generas todos sus PDF de una sola vez. No es necesario generarlos uno por uno.

Cuándo generar

Puedes generar los PDF en cualquier momento, pero lo más práctico es:

• Al final del día, después de capturar todas las órdenes.
• Antes de enviar los documentos al área de corte.
• Cuando necesites reimprimir órdenes que ya tenían PDF (deberás re-guardarlas primero para que vuelvan a estado "Sin PDF").

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Cómo generar los PDF

1. Haz clic en la pestaña "Orden de Corte" en Excel.
2. En el grupo Generar, haz clic en el botón "Generar PDFs".
3. La herramienta te muestra cuántas órdenes están listas para generar y la carpeta de destino. Confirma con Yes.
4. La herramienta genera los PDF uno por uno. Cuando termina, muestra un resumen de cuántos documentos se crearon.
5. Los archivos quedan en la carpeta que configuraste en los parámetros del sistema.

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Indicador	Detalle
1	Genera los PDF de todas las órdenes pendientes de una sola vez.
2	Ventana informativa de los procesos que se llevarán a cabo.
3	Cantidad de PDFs que se van a generar (solo las órdenes en estado Sin PDF).
4	Ruta de salida — la carpeta donde quedarán los archivos PDF.
5	Botones: Yes — inicia la generación, No — cancela sin generar nada.

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¿Qué órdenes se incluyen en la generación?

Estado de la orden	¿Se incluye en la generación?
⬜ Sin PDF	✅ Sí — se genera su PDF
✅ Con PDF	No — ya tiene PDF. Para regenerarlo, cárgala, haz un pequeño cambio y guárdala (vuelve a "Sin PDF") y luego genera.
🚫 Cancelada	No — las órdenes canceladas no generan PDF.

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¿Dónde quedan los PDF?

En la carpeta que configuraste en Configurar → Carpeta de destino. El nombre de cada archivo sigue el formato:

prefijo + folio + .pdf

Ejemplo: si el prefijo es OC_ y el folio es DC-2026-0042, el archivo se llama OC_DC-2026-0042.pdf.

ℹ

Si la carpeta no existe cuando generas por primera vez, la herramienta la crea automáticamente. Pero la unidad o disco debe existir — la herramienta no puede crear una unidad de red nueva.

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Errores al generar

Problema	Qué hacer
"No hay órdenes sin PDF"	Todas las órdenes ya fueron generadas. Si necesitas regenerar alguna, cárgala, haz un cambio y vuélvela a guardar.
Error de acceso a la carpeta	Verifica que la carpeta destino existe y que tienes permiso para guardar archivos ahí. Si es una carpeta de red, verifica que estás conectado.
El archivo PDF está abierto en el visor	Cierra el archivo PDF antes de regenerarlo. Windows no puede sobreescribir un archivo que está abierto.