Importar desde un archivo de confirmaciones

Si tu cliente te envía las órdenes en un archivo Excel, no necesitas capturarlas manualmente una por una. La herramienta puede leer ese archivo y crear todos los registros automáticamente.

ℹ

Para que la importación funcione, primero debes haber configurado la tabla de correspondencia — que le dice a la herramienta qué columna del archivo del cliente corresponde a qué campo del formulario. Si aún no lo has hecho, ve a Preparar la importación.

---

Cómo importar

1. Asegúrate de tener el archivo del cliente guardado en tu equipo (no lo abras directamente desde el correo).
2. En la pestaña "Orden de Corte" de Excel, haz clic en "Importar Confirmaciones" (grupo Registro).
3. Se abre un explorador de archivos. Navega hasta el archivo del cliente y haz doble clic para seleccionarlo.
4. La herramienta lee el archivo y te pregunta cuántos registros encontró. Confirma con Yes.
5. Al finalizar, muestra un resumen: cuántos registros se crearon y cuántos se omitieron (filas vacías o con errores).
6. Los registros nuevos quedan en estado Sin PDF, listos para revisar y generar.

Confirmación antes de importar

Resultado de la importación

Mensaje	Qué significa
"Se encontraron N registros en el archivo. ¿Desea importarlos?"	La herramienta detectó N filas de datos en el archivo del cliente. Haz clic en Yes para importarlas todas.
"Importación completada. Registros creados: N, Omitidos: M"	Se crearon N registros nuevos. Los M omitidos son filas vacías, duplicadas o con error de formato.

---

¿Qué pasa con los valores nuevos?

Si el archivo del cliente contiene clientes, marcas u otros valores que no existen en tus listas, la herramienta los agrega automáticamente a las listas correspondientes — igual que cuando capturas manualmente y escribes algo nuevo.

---

Precauciones importantes

⚠

La importación no detecta duplicados. Si importas el mismo archivo dos veces, se crearán registros duplicados con folios distintos. Antes de importar, verifica que ese archivo aún no ha sido importado.

Situación	Qué hacer
El archivo tiene columnas con nombres diferentes a los que configuraste	Actualiza la tabla de correspondencia (Configuración → Mapear → Mapear Confirmaciones) para reflejar los nuevos nombres.
Se importaron registros con campos vacíos	Revisa que los nombres de columna en la tabla de correspondencia coinciden exactamente con los del archivo del cliente (incluyendo mayúsculas y espacios).
No se importó nada	Verifica que la tabla de correspondencia está configurada y que el archivo tiene datos desde la primera fila con encabezados.

---

Después de importar

1. Navega por las órdenes importadas con los botones ◀ Siguiente ▶ para verificar que los datos están correctos.
2. Si algún registro tiene datos incorrectos, cárgalo, edítalo y guárdalo.
3. Cuando todo esté bien, genera los PDF con el botón "Generar PDFs".