Pestaña 'Orden de Corte': referencia de botones
Cuando abres el archivo, aparece la pestaña "Orden de Corte" en la barra superior de Excel. Contiene todos los controles del sistema, agrupados en cuatro secciones.
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| Indicador | Grupo | Qué contiene |
|---|---|---|
| 1 | Registro | Importar Confirmaciones, Guardar Registro, Limpiar Campos, Anular Registro, Cargar Registro. |
| 2 | Generar | Generar PDFs — exporta en un solo lote los PDF de todas las órdenes pendientes. |
| 3 | Herramientas | Archivar Registros, Regenerar Botones. |
| 4 | Configuracion | Configurar, DB Desplegables, Mapear ▼, Importar Configuración |
Grupo: Registro
Sección titulada «Grupo: Registro»Todo lo relacionado con crear, guardar y consultar órdenes.
| Botón | Qué hace | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Importar Confirmaciones | Abre el explorador para seleccionar el archivo del cliente e importar sus órdenes automáticamente. | Cuando el cliente te envió un archivo Excel con las órdenes. |
| Guardar Registro | Guarda la orden que tienes en pantalla. Si es nueva, le asigna un folio. Si es una edición, la actualiza. | Cada vez que terminas de llenar o de editar una orden. |
| Limpiar Campos | Borra todo el formulario y lo deja vacío para una nueva captura. Si hay datos sin guardar, pregunta antes de limpiar. | Cuando quieres empezar una orden nueva desde cero. |
| Anular Registro | Cancela la orden que está cargada en pantalla. Pide confirmación antes de proceder. La cancelación es permanente. | Cuando una orden quedó mal o ya no aplica y necesitas dejarla fuera del sistema. |
| Cargar Registro | Abre un cuadro donde escribes el número de folio de la orden que quieres consultar o editar. | Cuando sabes el folio exacto y quieres ir directo a esa orden. |
Grupo: Generar
Sección titulada «Grupo: Generar»| Botón | Qué hace | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Generar PDFs | Exporta en un solo lote los PDF de todas las órdenes que aún no tienen documento generado. Muestra cuántas hay antes de confirmar. | Al final del día o cuando necesitas entregar los documentos al área de corte. |
Grupo: Herramientas
Sección titulada «Grupo: Herramientas»| Botón | Qué hace | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Archivar Registros | Mueve las órdenes antiguas (con PDF o canceladas) a un archivo histórico externo y las elimina del libro principal. | Al inicio de temporada o cuando el archivo se vuelve lento por acumulación de órdenes. |
| Regenerar Botones | Recrea los botones de navegación en la hoja del formulario si llegaran a desaparecer o dañarse. | Solo si los botones ◀ ▶ de la hoja desaparecieron. |
Grupo: Configuracion
Sección titulada «Grupo: Configuracion»| Botón / Opción | Qué hace | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Configurar | Abre la pantalla de ajustes del sistema: formato de folio, carpeta de PDF, formato de fecha, sufijo de empaque, carpeta de historial. | Al configurar la herramienta por primera vez o cuando necesitas cambiar algún parámetro. |
| DB Desplegables | Abre la tabla con todas las listas de opciones del formulario: clientes, marcas, proveedores de tela, composición, etc. Aquí agregas o editas los valores de cada lista. | Cuando necesitas agregar un cliente, proveedor u otra opción nueva a las listas del formulario. |
| Mapear ▼ | Despliega un submenú con la opción Mapear Confirmaciones, que abre la tabla de correspondencia entre las columnas del archivo del cliente y los campos del formulario. | Al configurar por primera vez la importación de confirmaciones, o cuando el cliente cambia el formato de su archivo. |
| Importar Configuración | Permite Importar Confirmación, del libro anterior sin perder los cambios anterior | Cuando se entregán nuevas versiones del archivo, por cualqueir motivo, este viene sin la configuración que el usuario tenía. |
Botones de navegación en la hoja
Sección titulada «Botones de navegación en la hoja»Además del menú superior, la hoja del formulario tiene botones directamente sobre el área de trabajo para moverte entre órdenes sin usar el menú:
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| ◀ Primera | Carga la orden más antigua disponible. |
| ◀ Anterior | Retrocede a la orden anterior a la que estás viendo. |
| Siguiente ▶ | Avanza a la orden siguiente. |
| Última ▶ | Carga la orden más reciente. |
| 📅 Calendario | Abre un selector de fecha para el campo "Fecha de corte". |
ℹ
Los botones de navegación omiten automáticamente las órdenes canceladas. Si quieres ver una orden cancelada, usa Cargar Registro e ingresa su folio directamente.
⚠
Si la pestaña "Orden de Corte" no aparece al abrir el archivo, el complemento no cargó correctamente. Consulta Solución de problemas.