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Pestaña 'Orden de Corte': referencia de botones

Cuando abres el archivo, aparece la pestaña "Orden de Corte" en la barra superior de Excel. Contiene todos los controles del sistema, agrupados en cuatro secciones.

Pestaña Orden de Corte con los cuatro grupos de botones 1 2 3 4
IndicadorGrupoQué contiene
1RegistroImportar Confirmaciones, Guardar Registro, Limpiar Campos, Anular Registro, Cargar Registro.
2GenerarGenerar PDFs — exporta en un solo lote los PDF de todas las órdenes pendientes.
3HerramientasArchivar Registros, Regenerar Botones.
4ConfiguracionConfigurar, DB Desplegables, Mapear ▼, Importar Configuración

Todo lo relacionado con crear, guardar y consultar órdenes.

BotónQué haceCuándo usarlo
Importar ConfirmacionesAbre el explorador para seleccionar el archivo del cliente e importar sus órdenes automáticamente.Cuando el cliente te envió un archivo Excel con las órdenes.
Guardar RegistroGuarda la orden que tienes en pantalla. Si es nueva, le asigna un folio. Si es una edición, la actualiza.Cada vez que terminas de llenar o de editar una orden.
Limpiar CamposBorra todo el formulario y lo deja vacío para una nueva captura. Si hay datos sin guardar, pregunta antes de limpiar.Cuando quieres empezar una orden nueva desde cero.
Anular RegistroCancela la orden que está cargada en pantalla. Pide confirmación antes de proceder. La cancelación es permanente.Cuando una orden quedó mal o ya no aplica y necesitas dejarla fuera del sistema.
Cargar RegistroAbre un cuadro donde escribes el número de folio de la orden que quieres consultar o editar.Cuando sabes el folio exacto y quieres ir directo a esa orden.

BotónQué haceCuándo usarlo
Generar PDFsExporta en un solo lote los PDF de todas las órdenes que aún no tienen documento generado. Muestra cuántas hay antes de confirmar.Al final del día o cuando necesitas entregar los documentos al área de corte.

BotónQué haceCuándo usarlo
Archivar RegistrosMueve las órdenes antiguas (con PDF o canceladas) a un archivo histórico externo y las elimina del libro principal.Al inicio de temporada o cuando el archivo se vuelve lento por acumulación de órdenes.
Regenerar BotonesRecrea los botones de navegación en la hoja del formulario si llegaran a desaparecer o dañarse.Solo si los botones ◀ ▶ de la hoja desaparecieron.

Botón / OpciónQué haceCuándo usarlo
ConfigurarAbre la pantalla de ajustes del sistema: formato de folio, carpeta de PDF, formato de fecha, sufijo de empaque, carpeta de historial.Al configurar la herramienta por primera vez o cuando necesitas cambiar algún parámetro.
DB DesplegablesAbre la tabla con todas las listas de opciones del formulario: clientes, marcas, proveedores de tela, composición, etc. Aquí agregas o editas los valores de cada lista.Cuando necesitas agregar un cliente, proveedor u otra opción nueva a las listas del formulario.
Mapear ▼Despliega un submenú con la opción Mapear Confirmaciones, que abre la tabla de correspondencia entre las columnas del archivo del cliente y los campos del formulario.Al configurar por primera vez la importación de confirmaciones, o cuando el cliente cambia el formato de su archivo.
Importar ConfiguraciónPermite Importar Confirmación, del libro anterior sin perder los cambios anteriorCuando se entregán nuevas versiones del archivo, por cualqueir motivo, este viene sin la configuración que el usuario tenía.

Además del menú superior, la hoja del formulario tiene botones directamente sobre el área de trabajo para moverte entre órdenes sin usar el menú:

BotónQué hace
◀ PrimeraCarga la orden más antigua disponible.
◀ AnteriorRetrocede a la orden anterior a la que estás viendo.
Siguiente ▶Avanza a la orden siguiente.
Última ▶Carga la orden más reciente.
📅 CalendarioAbre un selector de fecha para el campo "Fecha de corte".
Los botones de navegación omiten automáticamente las órdenes canceladas. Si quieres ver una orden cancelada, usa Cargar Registro e ingresa su folio directamente.
Si la pestaña "Orden de Corte" no aparece al abrir el archivo, el complemento no cargó correctamente. Consulta Solución de problemas.