Tus listas de opciones
En el formulario de Orden de Corte, varios campos tienen una lista desplegable — una lista de opciones que aparece cuando haces clic en la celda. Esas listas vienen de una tabla interna que tú puedes editar para agregar, modificar o eliminar valores.
¿Cómo abrir las listas?
Sección titulada «¿Cómo abrir las listas?»- Haz clic en la pestaña "Orden de Corte" en el menú de Excel.
- En el grupo Configuración, haz clic en "DB Desplegables".
- Se abre la hoja con todas las listas organizadas por columnas.
- Cuando termines, regresa a la hoja principal haciendo clic en la pestaña "Orden de Corte".
¿Qué listas existen?
Sección titulada «¿Qué listas existen?»| Lista | Campo en el formulario | Ejemplos de valores |
|---|---|---|
| Clientes | Campo "Cliente" | Zara México, H&M, Liverpool… |
| Marcas | Campo "Marca / Línea" | Zara Woman, Kids Line, Sport… |
| Proveedores de tela | Campo "Proveedor de tela" | Textiles del Norte, Fibras SA… |
| Tipos de tela | Campo "Tipo de tela" | Jersey, Gabardina, Denim, Popelín… |
| Composición Alta | Campo "Composición 1" | 100% Algodón, 100% Poliéster… |
| Composición Baja 1 | Campo "Composición 2" | 95% Algodón, 80% Poliéster… |
| Composición Baja 2 | Campo "Composición 3" | 5% Elastano, 20% Viscosa… |
| Claves OP | Campo "Clave OP del cliente" | Códigos internos del cliente |
Agregar un valor nuevo manualmente
Sección titulada «Agregar un valor nuevo manualmente»- Abre la hoja de listas desde Configuración → DB Desplegables.
- Identifica la columna que quieres editar por su encabezado (ej: "Clientes").
- Ve a la primera celda vacía al final de esa columna — los valores deben ir consecutivos, sin dejar filas en blanco entre ellos.
- Escribe el nuevo valor y presiona Enter.
- Regresa a la hoja principal. La lista actualizada estará disponible en el formulario la próxima vez que limpies o reinicies el formulario.
⚠
No dejes celdas vacías en medio de una lista. Si quitas un valor que estaba en el centro, sube los valores de abajo para cerrar el hueco. De lo contrario la lista puede cortarse antes de tiempo.
Agregar un valor directamente desde el formulario
Sección titulada «Agregar un valor directamente desde el formulario»No siempre tienes que abrir las listas para agregar un valor nuevo. Si mientras llenas el formulario escribes en un campo desplegable algo que todavía no está en la lista, la herramienta lo agrega automáticamente cuando guardas la orden.
Ejemplo: Si en el campo “Cliente” escribes “Palacio de Hierro” y ese nombre no estaba en la lista, la herramienta lo registra automáticamente al guardar.
ℹ
Esto es útil para captura rápida. Pero si cometiste un error de escritura (ej: "Palasio de Hierro"), ese texto erróneo también quedará en la lista. Tendrás que corregirlo manualmente desde "DB Desplegables".
Editar o eliminar un valor existente
Sección titulada «Editar o eliminar un valor existente»- Abre la hoja de listas desde Configuración → DB Desplegables.
- Localiza el valor que quieres cambiar o eliminar.
- Para editar: haz clic en la celda y escribe el texto correcto.
- Para eliminar: selecciona la celda y presiona Suprimir. Si el valor eliminado estaba en medio de la lista, selecciona las celdas de abajo, haz clic derecho y elige Eliminar → Desplazar celdas hacia arriba para no dejar huecos.
✔
Eliminar un valor de la lista no borra las órdenes que ya usaban ese valor. Solo deja de aparecer como opción en el formulario para órdenes nuevas.