Archivar órdenes antiguas

Con el tiempo el archivo acumula cientos de órdenes que hacen más lenta la búsqueda. Archivar te permite mover las órdenes antiguas a un archivo separado para mantener el libro principal ligero, sin perder el historial.

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Archivar elimina las órdenes del libro principal. No puedes deshacer esta acción. Las órdenes se copian a un archivo externo, pero una vez archivadas no aparecerán en el formulario ni en la búsqueda normal. Asegúrate de tener la carpeta de historial configurada antes de proceder.

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¿Qué órdenes se archivan?

Solo se archivan las órdenes que cumplen las dos condiciones siguientes:

• Estado Con PDF o Cancelada — nunca se archivan órdenes "Sin PDF".
• Fecha de elaboración anterior a la fecha de corte que tú indiques al archivar.

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Cómo archivar

1. En la pestaña "Orden de Corte", haz clic en el grupo Herramientas y luego en "Archivar Registros".
2. Aparece un cuadro de diálogo donde escribes la fecha de corte — se archivarán todas las órdenes anteriores a esa fecha. Puedes escribirla en tres formatos:

2 3 4 5 1

Indicador	Qué es
1	Campo donde escribes la fecha de corte.
2	Formato dd/MMMM/yyyy — fecha exacta. Ej: 22/junio/2026 → archiva órdenes del 22 de junio 2026 y anteriores hacia atrás.
3	Formato MMMM/yyyy — mes completo. Ej: junio/2026 → archiva todas las órdenes de junio 2026 y meses hacia atrás.
4	Formato yyyy — año completo. Ej: 2026 → archiva todas las órdenes del año 2026 hacia atrás.
5	Botón OK — confirma y ejecuta el archivado.

3. La herramienta te muestra cuántas órdenes se archivarán y pide confirmación.
4. Confirma. El sistema copia las órdenes al archivo de historial y las elimina del libro principal.
5. Al terminar, muestra el nombre del archivo donde quedaron guardadas las órdenes.

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¿Dónde queda el archivo de historial?

En la carpeta que configuraste en Configurar → Carpeta del historial. Es un archivo Excel normal que puedes abrir para consultar órdenes antiguas.

Guarda ese archivo en un lugar seguro — es el único registro de las órdenes archivadas. Si lo pierdes, no hay forma de recuperarlas desde el sistema.

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¿Cuándo conviene archivar?

• Al inicio de cada temporada o año, para dejar solo las órdenes vigentes.
• Cuando el libro tarda mucho en cargar o la búsqueda se vuelve lenta.
• Después de un cierre contable o auditoría, cuando ya no necesitas las órdenes antiguas a la mano.