Preparar la importación de confirmaciones

Cuando tu cliente te envía las órdenes en un archivo Excel propio, la herramienta puede leer ese archivo y crear los registros automáticamente. Para que eso funcione, primero hay que decirle a la herramienta qué columna del archivo del cliente corresponde a qué campo del formulario. Eso se llama tabla de correspondencia.

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Esta configuración se hace una sola vez por cliente (o cuando el cliente cambia el formato de su archivo). Una vez configurada, la importación funciona con un solo clic cada vez.

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¿Qué es la tabla de correspondencia?

Imagina que el archivo del cliente tiene una columna llamada "NOMBRE DEL CLIENTE" y otra llamada "REF. MODELO". En tu formulario de Orden de Corte, esos campos se llaman "Cliente" y "Modelo". La tabla de correspondencia simplemente establece esa relación:

Campo en tu formulario	Columna en el archivo del cliente
Cliente	NOMBRE DEL CLIENTE
Modelo / Estilo	REF. MODELO
Color 1	COLOR PRINCIPAL
Total Color 1	CANTIDAD
…y así con cada campo	…

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Cómo abrir la tabla de correspondencia

1. Haz clic en la pestaña "Orden de Corte" en Excel.
2. En el grupo Configuración, haz clic en el menú "Mapear" y luego en "Mapear Confirmaciones".
3. Se abre la hoja de correspondencia con dos columnas: la izquierda tiene los campos del formulario y la derecha es donde escribes el nombre exacto de la columna del archivo del cliente.

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Cómo configurar la correspondencia

1. Abre el archivo del cliente en Excel (en otra ventana o en otra pestaña) para ver exactamente cómo se llaman sus columnas.
2. Para cada campo del formulario, escribe en la columna derecha de la tabla el nombre exacto de la columna del archivo del cliente. El nombre debe coincidir letra por letra, incluyendo mayúsculas y espacios.
3. Si un campo del formulario no tiene columna correspondiente en el archivo del cliente, deja la celda vacía — ese campo se omitirá al importar.
4. Cuando termines, regresa a la hoja principal haciendo clic en la pestaña "Orden de Corte".

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El nombre de la columna del cliente debe ser exactamente igual a como aparece en su archivo, incluyendo mayúsculas, minúsculas, acentos y espacios. Si no coincide, la herramienta no encontrará la columna y ese campo quedará vacío en los registros importados.

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¿Qué pasa si el cliente cambia su formato?

Si en algún momento el cliente envía un archivo con columnas diferentes o con nombres distintos, la importación puede fallar o dejar campos vacíos. En ese caso:

1. Abre el archivo nuevo del cliente y revisa los nombres de sus columnas.
2. Vuelve a la tabla de correspondencia (Configuración → Mapear → Mapear Confirmaciones).
3. Actualiza los nombres de columna que hayan cambiado.
4. Guarda y vuelve a intentar la importación.

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Una vez que la tabla de correspondencia está configurada correctamente, no necesitas tocarla hasta que el cliente cambie el formato de su archivo.